תערוכת הקנטון, הידועה גם בשם Canton Fair, או בשמה הרשמי China Import and Export Fair, היא אחת התערוכות החשובות והגדולות בעולם למסחר בינלאומי, ובוודאי אחת התערוכות המרכזיות לכל מי שמגיע לסין לצורכי יבוא, איתור ספקים, בדיקת מוצרים ויצירת קשרים עסקיים.
אם אתם מתכננים להגיע לתערוכה, חשוב מאוד לבצע רישום מוקדם (Pre-registration) לתערוכת הקנטון דרך האתר הרשמי. רישום מסודר מראש יכול לחסוך זמן יקר בכניסה, לצמצם עיכובים מיותרים, ולעזור לכם להגיע לתערוכה מוכנים יותר.
במדריך הזה נסביר איך נרשמים לתערוכת הקנטון צעד אחר צעד, מה צריך להכין מראש, איך מתבצע התהליך באתר הרשמי, למה חשוב לבצע הרשמה מוקדמת, ואיך מקבלים את קוד ה-QR שבעזרתו תוכלו לקבל את תג הכניסה לתערוכה.
אולי יעניין אתכם גם: תערוכת קנטון פייר בגואנגג'ואו – כל מה שצריך לדעת
למה חשוב להירשם מראש לתערוכת הקנטון?
ישראלים שמגיעים לתערוכת הקנטון בפעם הראשונה לא תמיד מבינים עד כמה הרישום המוקדם חשוב. בפועל, מדובר בצעד פשוט יחסית שיכול לחסוך הרבה מאוד זמן ביום ההגעה. במקום להגיע למתחם התערוכה ולהתחיל למלא פרטים או להסתבך עם הרישום במקום, עדיף להגיע לאחר שכבר פתחתם חשבון, מילאתם את הפרטים, העליתם את המסמכים הדרושים וקיבלתם אישור במערכת.
אחד היתרונות הגדולים של הרישום המוקדם ל-Canton Fair הוא שלאחר השלמת התהליך, תקבלו קוד QR שניתן להציג בכניסה או בנקודת הרישום, ובהתאם לנהלים לקבל את תג התערוכה בצורה מהירה ונוחה יותר. מעבר לכך, כשמגיעים מוכנים מראש עם כל הפרטים, הדרכון וכרטיס הביקור, כל תהליך הכניסה נהיה יעיל, מסודר ופשוט יותר.
למי שמגיע לסין במיוחד לצורך איתור ספקים, השוואת מוצרים או ביקור עסקי קצר וממוקד, כל שעה חשובה. לכן הרשמה מראש היא לא רק המלצה, אלא חלק מההכנה החכמה לנסיעה.
מה צריך להכין לפני שמתחילים את ההרשמה?
לפני שנכנסים לאתר הרשמי של Canton Fair ומתחילים את תהליך הרישום, מומלץ להכין מראש כמה דברים בסיסיים. כאשר כל החומר מוכן מראש, אפשר להשלים את התהליך בצורה חלקה ומהירה יותר.
דרכון בתוקף
חשוב לוודא שיש לכם דרכון ישראלי בתוקף. במהלך ההרשמה תצטרכו להזין את פרטי הדרכון ואף להעלות צילום ברור שלו, לכן חשוב שהדרכון יהיה תקף.צילום ברור של הדרכון
בעת הרישום תידרשו להעלות צילום של מסמך הזיהוי. מומלץ להכין מראש צילום איכותי, חד וברור של עמוד הדרכון, כדי למנוע טעויות בזיהוי הפרטים.
תמונת פנים ברורה
תתבקשו להעלות גם תמונה אישית שתשמש עבור תג המבקר. רצוי לבחור תמונה ברורה, חזיתית, באיכות טובה, ורקע נקי ככל האפשר. התמונה תופיע על התג שתקבלו בתערוכה.
פרטי חברה
אם אתם מגיעים לתערוכה לצורכי יבוא או פעילות עסקית, כדאי להכין מראש את שם החברה, תחום הפעילות, פרטי הקשר וכל פרט עסקי שעשוי להידרש במהלך ההרשמה.
כרטיס ביקור
מומלץ מאוד להגיע עם כרטיס ביקור של החברה. במקרים רבים זהו אחד הדברים שנדרשים בעת קבלת תג הכניסה לתערוכה. גם אם יש לכם כרטיס דיגיטלי, עדיין עדיף להחזיק כרטיס מודפס אם אפשר.
כתובת אימייל פעילה
כל תהליך הרישום בנוי סביב חשבון משתמש, ולכן חשוב להשתמש בכתובת אימייל פעילה ונגישה, כזו שתוכלו לקבל אליה הודעות, אישורים ועדכונים.
איך נרשמים לתערוכת הקנטון - שלב אחר שלב
שלב 1: נכנסים לאתר הרשמי של תערוכת הקנטון
השלב הראשון הוא להיכנס לאתר הרשמי של מערכת הרישום של Canton Fair. חשוב מאוד לבצע את ההרשמה רק דרך האתר הרשמי, כדי לוודא שאתם מקבלים מידע אמין, תהליך תקין ואישור אמיתי מטעם התערוכה.
לאתר התערוכה: https://www.cantonfair.org.cn/en-US
בראש האתר יופיעו שני כפתורים: "הירשם" (Register), למי שעדיין לא פתח חשבון משתמש באתר, ו"התחברות" (Login) למי שכבר יש חשבון משתמש.
שלב 2: פתיחת חשבון חדש או התחברות לחשבון קיים
אם כבר נרשמתם בעבר לתערוכת הקנטון, ייתכן שכבר יש לכם חשבון קיים ותוכלו להתחבר אליו. אם זו הפעם הראשונה שלכם, תצטרכו לפתוח חשבון חדש באמצעות כתובת האימייל שלכם.
תהליך פתיחת החשבון כולל הזנת כתובת אימייל, קביעת סיסמה ואימות בסיסי. מומלץ להשתמש באימייל עסקי, במיוחד אם אתם מגיעים לתערוכה כנציגי חברה, יבואנים או בעלי עסק.
לחצו על כפתור ההרשמה (Register), ולאחר מכן בחרו באפשרות Overseas Buyer.
שלב 3: הזינו אימייל וסיסמא לחשבון שלכם
חשוב להשתמש בכתובת אימייל פעילה ונגישה, משום שהיא תשמש אתכם להתחברות למערכת, לקבלת עדכונים ולניהול תהליך הרישום. מומלץ להשתמש באימייל שאתם בודקים באופן קבוע, ורצוי אפילו באימייל עסקי אם אתם מגיעים לתערוכה מטעם חברה.
לאחר הזנת האימייל והסיסמה, לוחצים על Next step וממשיכים לשלב הבא.
שלב 4: מילוי הפרופיל האישי
בשלב הזה תתבקשו להזין את הפרטים האישיים שלכם כפי שהם מופיעים בדרכון, לבחור בקטגוריה שמתאימה לעסק שלכם, להעלות תמונת פרופיל וצילום של כרטיס הביקור.
- Sourcing intent: סוג קטגוריות המוצרים שאתם מתעניינים בהם לעסק שלכם.
- ID document type: בחרו ב-Overseas Passport.
- ID document image: העלו צילום דרכון ברור.
- Name on ID document: השם כפי שמופיע בדרכון.
- ID document number: מספר הדרכון.
- Gender: מין.
- Date of Birth: תאריך לידה.
- Issuing country/region: מדינה שהנפיקה את הדרכון - בחרו ISRAEL.
- ID document expire date: תאריך תפוגה של הדרכון.
- Buyer name: השם שלכם - כפי שיופיע על תג התערוכה.
- Badge photo: תמונת פרופיל שלכם - התמונה תודפס על תג התערוכה.
- Business card photo: צילום של כרטיס הביקור שלכם (לא חובה).
- Mobile: מספר הטלפון שלכם.
- Social media: אם תרצו לשתף שם משתמש ברשת החברתית שלכם (לא חובה).
לאחר שסיימתם למלא את הטופס לחצו Next Step.
שלב 5: מילוי פרטי העסק
בשלב הזה תתבקשו להזין את פרטי העסק שלכם, סוג החברה וכתובת.
- Company or Organization type: סוג העסק.
- Country: מדינה בה העסק רשום.
- Company Name: לחצו על הכפתור האדום, מלאו למעלה את שם העסק ולחצו על הכפתור Create Company.
- Company nature: סוג הפעילות העסקית.
- Company business scope: סוג קטגוריות המוצרים של העסק שלכם.
- Address: כתובת העסק.
- Company Registration No.: מספר חברה רשומה (לא חובה).
לאחר שסיימתם למלא את הטופס לחצו Submit.
המתינו לקבל אישור שהרישום הסתיים ולאחר מכן תוכלו להתחבר לחשבון שלכם באמצעות האימייל והסיסמא שהזנתם במהלך הרישום.
שלב 6: התחברות לחשבון
חזרו לדף הבית של האתר הרשמי של התערוכה ולחצו על התחברות (LOGIN).
הזינו שם משתמש וסיסמא כדי להתחבר לחשבון.
לאחר ההתחברות יופיע השם שלכם בראש הדף, לחצו על השם ובחרו להיכנס לאזור האישי (Personal Center)
שלב 7: הגשת בקשה לתג הכניסה לתערוכה
באזור האישי, חפשו בתפריט תחת הכותרת MY את הקישור "Overseas buyer badge" ולחצו עליו.
כדי להגיש בקשה לתג חדש לחצו "Badge application"
מלאו את טופס השאלון שיופיע לכם בהתאם לנדרש:
- לאיזה שלבים אתם מתכננים להגיע
- מה מטרת הביקור בתערוכה
- סכום הרכישות שתהיו מעוניינים לבצע במהלך התערוכה
- איך שמעתם על התערוכה
- מה התפקיד שלכם בחברה
- מה רמת ההשפעה שלכם בחברה
לאחר שמילאתם את הטופס לחצו NEXT STEP.
שלב 8: אימות כתובת האימייל
בשלב הזה תתבקשו לאמת את כתובת האימייל שלכם.
לחצו על Get Verification email והמתינו לקבלת מייל אימות.
לאחר שתקבלו את האימייל, יופיע לינק שתצטרכו ללחוץ עליו כדי לאשר את האימייל שלכם. לאחר לחיצה תופיע הודעה שהאימות הושלם.
שלב 9: הנפקת QR קוד של התג
חזרו למסך הנפקת התג (ראו שלב 8) ולחצו שוב על Badge application. על המסך יופיע לכם הטופס רישום שמילאתם.
לחצו למטה על הכפתור SUBMIT.
לאחר מספר שניות התג יתווסף לרשימת התגים שלכם.
לחצו על Show QR code ועל המסך יופיע לכם קוד שבעזרתו תוכלו לאסוף את תג התערוכה כשתגיעו למתחם התערוכה בסין.
את קוד ה-QR הזה תוכלו להציג בכניסה או בנקודת הרישום הרלוונטית, ובאמצעותו תוכלו להתקדם לקבלת תג התערוכה.
טיפ: עשו צילום מסך בטלפון כדי שהקוד יהיה לכם נגיש.
איך מקבלים את תג הכניסה לתערוכה?
אחרי שסיימתם את ההרשמה באתר וקיבלתם את קוד ה-QR, השלב הבא הוא קבלת תג הכניסה לתערוכה.
את התג הפיזי תקבלו בהצגת קוד ה-QR שלכם בעמדות ההנפקה במתחם התערוכה עצמו.
בדרך כלל תצטרכו להציג:
- דרכון מקורי
- קוד QR של הרישום
- כרטיס ביקור של החברה
לאחר בדיקת הפרטים, תוכלו לקבל את תג התערוכה ולהיכנס למתחם. מכאן בדיוק מגיע היתרון הגדול של רישום מוקדם: במקום לבזבז זמן על רישום במקום, אתם מגיעים כבר מוכנים עם כל מה שצריך.
עבור מי שמגיע לסין ללוח זמנים קצר וצפוף, זהו יתרון משמעותי מאוד.
הנפקת מכתב הזמנה לצורך הוצאת ויזה לסין
אם עדיין לא הוצאתם ויזה לסין, מומלץ להתחיל את התהליך מבעוד מועד ולהגיש את המסמכים הנדרשים לגורם המטפל בכך בישראל.
במידה ותרצו להנפיק ויזה עסקית (Business Visa) תצטרכו להביא מכתב הזמנה לסין מחברה רשומה.
כדי לקבל מכתב הזמנה רשמי מהתערוכה, עליכם להיכנס לאזור האישי באתר התערוכה ולבחור בתפריט "My invitation letters"
במסך זה לחצו על "Apply for invitation letter", וודאו שכל הפרטים נכונים ולחצו על הכפתור "SUBMIT"
לאחר הגשת הבקשה ואישורה, תקבלו מכתב הזמנה רשמי שישמש אתכם בהוצאת ויזה עסקית לסין.
למה רישום מוקדם לתערוכת הקנטון חוסך זמן?
הרבה מבקרים חושבים שאין בעיה להגיע ולהסתדר במקום, אבל בפועל זה עלול לקחת יותר זמן, במיוחד בימים עמוסים ובתקופות שבהן מגיעים מבקרים רבים מכל העולם.
כאשר אתם מבצעים הרשמה מוקדמת לתערוכת הקנטון, אתם נהנים מכמה יתרונות ברורים:
- פחות עומס בזמן הכניסה
- תהליך מסודר יותר
- פחות סיכוי לטעויות בלחץ של הרגע האחרון
- גישה מהירה יותר לתהליך קבלת התג
- הגעה מקצועית ומוכנה מראש
ליבואנים, סוחרים ובעלי עסקים מישראל שמגיעים במטרה לנצל כל יום בתערוכה, מדובר ביתרון חשוב מאוד.
טיפים חשובים לישראלים לפני ההגעה לתערוכת הקנטון
אל תחכו לרגע האחרון
ככל שתירשמו מוקדם יותר, כך יהיה לכם יותר זמן לטפל בכל דבר שיצוץ. אם חסר מסמך, אם יש בעיה בתמונה או אם צריך לעדכן פרט כלשהו, עדיף לגלות זאת לפני הטיסה ולא ממש לפני הכניסה לתערוכה.
ודאו שהדרכון בתוקף
לפני שמתחילים בכלל את ההרשמה, כדאי לבדוק שהדרכון בתוקף ושפרטי הדרכון ברורים וקריאים.
שמרו את קוד ה-QR בכמה מקומות
אל תסתמכו רק על כך שהקוד יהיה זמין בתוך המייל או באתר. שמרו צילום מסך בטלפון.
הגיעו עם כרטיס ביקור
גם אם היום הכול דיגיטלי, בתערוכות מקצועיות כרטיס ביקור עדיין נחשב לפריט חשוב מאוד. הוא עוזר גם בתהליך הרישום וגם במהלך הפגישות העסקיות עצמן.
עברו על כל הפרטים לפני אישור סופי
הקפידו לבדוק:
- שם מלא
- מספר דרכון
- כתובת אימייל
- שם החברה
- פרטי הקשר
דיוק בפרטים יחסוך לכם כאב ראש מיותר.
תכננו מראש את הביקור בתערוכה
מעבר להרשמה עצמה, כדאי גם לבדוק מראש אילו תחומים מעניינים אתכם, אילו אולמות תרצו לבקר, ואילו ספקים או קטגוריות מוצרים תרצו לבדוק. כך תוכלו להפיק הרבה יותר מהנסיעה.
שאלות נפוצות על הרשמה לתערוכת הקנטון
האם חייבים להירשם מראש לתערוכת הקנטון?
מומלץ מאוד להירשם מראש דרך האתר הרשמי. רישום מוקדם חוסך זמן, מקל על קבלת תג הכניסה ועוזר להגיע מוכנים ומסודרים יותר.
איך נרשמים לתערוכת הקנטון?
נרשמים דרך האתר הרשמי של Canton Fair, פותחים חשבון, ממלאים פרטים אישיים, מעלים צילום דרכון ותמונה אישית, מוסיפים פרטי חברה ומגישים בקשה לתג המבקר.
מה צריך להכין לפני ההרשמה?
צריך להכין דרכון בתוקף, צילום ברור של הדרכון, תמונה אישית, כתובת אימייל פעילה, פרטי חברה וכרטיס ביקור.
מה מקבלים אחרי ההרשמה?
לאחר השלמת התהליך תקבלו במערכת קוד QR, שבעזרתו תוכלו להתקדם לקבלת תג התערוכה.
למה חשוב לבצע רישום מוקדם?
כי זה חוסך זמן בכניסה, מפשט את התהליך, מפחית עיכובים ומאפשר להגיע לתערוכה בצורה מסודרת ומקצועית יותר.
לסיכום
אם אתם מתכננים להגיע לתערוכת הקנטון פייר, אל תשאירו את הרישום לרגע האחרון. הרשמה מוקדמת לתערוכת הקנטון היא שלב חשוב שיכול לחסוך לכם זמן, למנוע בלבול מיותר ולהפוך את הכניסה לתערוכה לקלה ונוחה יותר. התהליך עצמו אינו מסובך, אבל חשוב לבצע אותו בצורה מסודרת.
ככל שתגיעו מוכנים יותר, כך תוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב: למצוא ספקים, לבדוק מוצרים, ליצור קשרים עסקיים ולנצל את הביקור בתערוכה בצורה הטובה ביותר.
אם אתם מתכננים נסיעת עסקים לסין ורוצים להגיע לתערוכת הקנטון בצורה מסודרת, מקצועית ויעילה, רישום מוקדם הוא אחד הצעדים הראשונים והחשובים ביותר שכדאי לבצע.
